Al momento della loro creazione, le aziende utilizzano raramente sistemi informativi aziendali complessi ed efficienti, completamente integrati. Nelle loro fasi iniziali, la maggior parte delle aziende ricorre ad attività commerciali o richieste finanziarie. I processi periferici sono gestiti in vari fogli di calcolo o altre applicazioni di supporto. Con le operazioni di successo e la crescita dell’azienda, prima o poi capita che l’azienda “sorpassi” il sistema esistente. Al momento, discussioni sulla sostituzione o l’aggiornamento delle applicazioni aziendali.

Quando decidere di aggiornare?

Se ti riconosci in uno degli scenari elencati di seguito, è tempo di considerare seriamente la sostituzione o l’aggiornamento.

1. Stai utilizzando vecchie soluzioni di informazioni aziendali in cui non ricevi più le nuove funzionalità e gli aggiornamenti di cui stanno già usufruendo i tuoi concorrenti.
2. Stai ancora utilizzando più sistemi ed eseguendo processi da nodi diversi, il che complica il lavoro quotidiano e aumenta il tempo di esecuzione delle singole operazioni.
3. I dati vengono inseriti principalmente manualmente, quindi spesso vengono duplicati.
4. L’analisi e gli approfondimenti dei dati aziendali sono imperfetti e opachi, quindi non puoi prendere decisioni basate sui dati aziendali.
5. L’efficienza dei dipendenti diminuisce, i processi di lavoro sono lunghi e inefficienti, il che influisce sulla qualità inferiore dell’azienda.
6. Aumentano i costi di manutenzione di sistemi e infrastrutture.

Come funziona l’intero processo?

Quando l’azienda risponde al dilemma iniziale e intraprende il percorso di aggiornamento o sostituzione del sistema informativo aziendale, il primo passo è scegliere la soluzione giusta che risolva la sfida aziendale.

La sostituzione o l’aggiornamento di un’applicazione core business in un’azienda richiede molto tempo, lavoro, energia e il coinvolgimento di gran parte del team. Nella maggior parte dei casi, è anche un investimento finanziario più serio. Per questo i primi passi sono fondamentali. Tuttavia, il prezzo e il tempo di attuazione non dovrebbero essere i fattori chiave in base ai quali dovrebbero essere prese le decisioni.

Negli affari soluzioni aziendali incontriamo quotidianamente l’implementazione di tali soluzioni e osserviamo diversi approcci al progetto tra i clienti. Tuttavia, nonostante i diversi approcci, cerchiamo ancora di fornire consigli e fornire passaggi chiave tra le fasi di digitalizzazione o l’introduzione del nuovo sistema.

È importante dedicare tempo sufficiente a tale progetto in modo che le singole fasi possano essere completate con tempo sufficiente da entrambe le parti. Per una selezione della qualità e successivamente per il progetto di implementazione stesso, è necessario costruire un team di progetto di qualità e impegnato sul lato aziendale. È positivo che coloro che hanno in mano la decisione finale e coloro che utilizzano il sistema a livello operativo su base giornaliera e hanno molta familiarità con i singoli processi siano inclusi nel processo. È l’ideale se il project manager è colui che vede il quadro generale e percepisce gli obiettivi desiderati nel modo più ampio e chiaro possibile. Un tale project manager comprenderà meglio l’interdipendenza dei singoli processi e come si riflettono nei domini del sistema.

L’analisi è il primo passo che facciamo insieme. o Descriviamo i processi di lavoro che vogliamo coprire con il nuovo sistema, determiniamo come tratteremo questi processi e definiremo gli strumenti. Poi viene la progettazione del sistema e la soluzione desiderata. Alcuni sistemi qui sono un po’ più rigidi, mentre altri consentono un po’ più di flessibilità e possono essere facilmente adattati alle esigenze specifiche del cliente.

In Business Solutions, giuriamo sulla soluzione Dynamics 365 Business Central di Microsoft, dove parliamo della soluzione tecnologicamente più avanzata, la cui base è sviluppata da Microsoft, e con un partner locale, ovvero dicci, ottieni una persona di contatto che si concentra sulle esigenze e sulle specificità del business. In questo modo si assicura lo sviluppo della soluzione stessa e si facilita il mantenimento della soluzione stessa.

Con le specifiche identificate e i processi coperti nel sistema, iniziamo testando e implementando la soluzione. Su copie di dati reali, gli utenti chiave presso il cliente confermano che i processi sono in atto come concordato e definito durante l’analisi. Una volta completati i test, può iniziare la fase finale di introduzione e trasferimento del sistema dall’ambiente di test all’ambiente di produzione, che significa l’avvio e il passaggio all’utilizzo del nuovo sistema informativo. Al lancio, ovviamente, gli utenti della nuova soluzione non sono soli, poiché li monitoriamo e veniamo in soccorso se qualcosa va storto.

La comunicazione e l’orientamento agli obiettivi sono essenziali durante tutto il processo. Come per ogni progetto, quando si cambia un sistema informativo aziendale, capita spesso che la motivazione e l’impegno a volte cadano. Il desiderio di qualcosa di nuovo, migliore e più ottimale dovrebbe essere motivazione e incoraggiamento quando compaiono ostacoli.

È importante scegliere la soluzione giusta che cresca con il business

Un sistema informativo aziendale è un vero e proprio strumento indispensabile al funzionamento dell’azienda e non lo scegliamo tutti i giorni. È fondamentale che l’azienda decida su un sistema che cresca e si sviluppi con l’azienda negli anni a venire e le permetta di crescere. Con la quantità di dati che oggi è fondamentale, è necessario fornire una fonte in cui i dati vengano inseriti una volta e in modo coerente. In questo modo evitiamo duplicati e riduciamo al minimo l’errore umano nelle voci.

Questo è anche il motivo per cui la nostra idea di Business Solutions è quella di offrire una soluzione olistica, avanzata e completamente integrata. Estendiamo il sistema base Dynamics 365 Business Central con soluzioni dedicate e verticali per HR, Produzione e Magazzino, Logistica, Utilities, Vendite e, ovviamente, Web con connessione ad app mobili. La corretta selezione e collocazione del set offre davvero al cliente uno strumento per ottimizzare i processi di lavoro, velocizzare il lavoro e, ultimo ma non meno importante, snellire e ridurre al minimo i costi.

Verranno sviluppati i temi e le soluzioni che apriamo quotidianamente con i nostri clienti evento autunnale, tenutasi al Castello di Lubiana. Affronteremo in modo specifico le sfide che le aziende devono affrontare e offriremo soluzioni così come le vediamo. Insieme ad esperti nazionali ed esteri, sapremo sicuramente come tracciare la giusta direzione della digitalizzazione. Rendilo il tuo prossimo passo digitale.

Il cliente del contenuto pubblicitario è Business Solutions